zarządzanie dokumentacją

 0    20 flashcards    guest3556063
tải về mp3 In chơi tự kiểm tra
 
câu hỏi język polski câu trả lời język polski
Aktotwórca
bắt đầu học
każdy urząd, organ władzy, osoba itd. wytwarzająca w trakcie swojej działalności dokumentację
kancelaria
bắt đầu học
komórka organizacyjna lub zespol komórek organizacyjnych w urzędzie zajmujących się: - przyjmowaniem - rejestracją - rozdzielaniem pism wpływowych - przygotowaniem - wysyłaniem pism wchodzących - przechowywaniem akt danego urzędu.
Pomoce kancelaria jne
bắt đầu học
różnorodne typy ksiąg, kartotek, spisów, skorowidzów, służących w kancelarii (registraturze) do rejestracji i wyszukiwania i kontroli obiegu pism
Registratura
bắt đầu học
to system i miejsce, w którym rejestrowane, ewidencjonowane i przechowywane są dokumenty w trakcie ich obiegu. Registratura odpowiada za przyjmowanie, segregowanie, archiwizowanie dokumentów oraz ich przekazywanie do odpowiednich działów w organizacji.
składnica akt
bắt đầu học
to miejsce, gdzie przechowywane są dokumenty, które nie są już w obiegu bieżącym, ale muszą być zachowane przez określony czas zgodnie z przepisami prawa. Służy do archiwizowania dokumentów, które mogą być potrzebne w przyszłości
Lokal
bắt đầu học
miejsce przechowywania registratary
Archiwum bieżące
bắt đầu học
to miejsce, w którym przechowywane są dokumenty w trakcie ich obiegu i bieżącego wykorzystywania. Dokumenty te przechowywane są przez określony czas, aż staną się nieaktualne i mogą zostać przekazane do archiwum trwałego lub składnicy akt.
instrukcja kancelariejna
bắt đầu học
zbiór zasad, metod, wskazówek szczegółowych wyjaśnień i opisów czynności biurowych (kancelaryjnych), rodzaj podręcznika kancelaryjnego
System kancelaryjny
bắt đầu học
sposób rejestrowania spraw (pism) i łączenia pism w akta sprawy, grupowania akt spraw w jednostki kancelaryjne, Systematyzowania w ich obrębie oraz układanie akt podręcznych
Podział dokumentacji według, Kat. arch
bắt đầu học
1. materialy archiwalne - wchodzące do Państwowego zasobu archiwalnego 2. dokumentacje niearchiwalne - inną dokumentację niestanowiącą materiałów archiwalnych
kategorie archiwalne
bắt đầu học
Symbolem, A oznacza się kategorie archiwalny dokumentacji stanowiącej materiały archiwalne symbolem "B" oznacza się kategorię archi walna dokumentacji niearchiwalnej z tym, że: B z cyfrą oznacza kategorię dokumentacji organizacyjno czasowym
Wykaz akt
bắt đầu học
Usystematyzowany zbiór haseł wg. którego rejestruje się sprawy, łączy się je w grupy, a następnie w jednostki kancelaryjne, układa się akta spraw zakończonych i systematyzuje w archiwum biezącym oraz służy do odtwarzania układu pierwotnego
zakres instrucji
bắt đầu học
każda instrukcja kancelaryjna powinna obejmować zakresem merytorycznym całość dokumentacji wytwarzanej w danym podmiocie (niezależnie od nośnika i sposobu utrwalenia informacji)
strona redakcyjna i graficzna instrukcji-
bắt đầu học
1. karta tytułowa: - nazwie podmiotu (na górze strony) - tytuł instrukcji - nazwisko opracowującego - datę i miejsce wydania 2. spis treści 3- tekst własnościowy 4- załączniki (wzory formularzy, pieczątek) 5. Ewentualnie wykaz akt i indeks do wykazu akt
Funkcje wykazu akt
bắt đầu học
klasyfikacji sprawy nadawania znaku, łączenie pism w sprawy, łączenie spraw w teczki, układania jednostek kancelarięjnych alet spraw zakończonych. 0- zarządzania 1- Kadry (personel dawniej) 2- środki rzeczowe 3- Ekomonia (finanse i księgowość)
Z czego składa się wykaz akt
bắt đầu học
z haseł klasyfikacyjnych wskazujących na podstawową cechy dokumentacji - treść lub formę z symboli cyfrowych przypisanych hasłom z uwag podpowiadająnych jak tworzyć jednostki kancelariine lub co powinny zawierać kwalifikacji archiwalnej
Do czego jest potrzebny wykaz akt
bắt đầu học
Do porządkowania sprawy do grupy rzeczowej o pokrewnej treści lub formy Dostarcza podstawową część znaku sprawy (po symbolu komórki organizacyjnej Jest podstawową formowania jednostek kancelaryjnych Dostarcza gotowych tytułów dla jednostek kancelarięjnych
przedpole archiwalne
bắt đầu học
to etap, w którym dokumenty są przygotowywane do przekazania do archiwum, czyli segregowane i sprawdzane przed ich ostatecznym zarchiwizowaniem.
materiały archiwalne
bắt đầu học
maja wartość historyczną, nadaja się do wiecznego przechowywania, wchodzą w skład państwowych zasobów archiwalnych
kwalifikacja archiwalna
bắt đầu học
proces nadania kategorii archiwalnej

Bạn phải đăng nhập để đăng bình luận.