Wykaz 29.05

 0    35 flashcards    Wykaz Akt
tải về mp3 In chơi tự kiểm tra
 
câu hỏi câu trả lời
Wykaz akt
bắt đầu học
Jeden z podstawowych normatywów regulujących prace kancelarii we współczesnych biurach i urzędach.
Wady
bắt đầu học
Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
Zalety
bắt đầu học
Ułatwia urzędnikowi codzienną pracę
Wady stosowania wykazów akt
bắt đầu học
Źle opracowany może spowolnić pracę i utrudnić działanie urzędników instytucji
Wykaz akt
bắt đầu học
Zbiór usystematyzowanych haseł rzeczowych, według których rejestruje się dokumentację, łączy w sprawy i jednostki fizyczne, określa kategorię archiwalną, układa w registraturze, w archiwum bieżącym
Wady stosowania wykazów akt
bắt đầu học
Jest zadaniem wieloetapowym
Wady stosowania wykazów akt
bắt đầu học
Opracowanie dobrego wykazu akt nie należy do zadań łatwych i wymaga od twórcy wielu rozmaitych umiejętności, m.in., zdolności analitycznego myślenia, czy biegłego posługiwania się systemem dziesiętnym
Zalety stosowania wykazów akt
bắt đầu học
W zarządzaniu dokumentacją wykaz akt może wpływać pozytywnie na efektywność podczas wykonywania czynności kancelaryjnych, ale może również wpływać negatywnie
Zalety stosowania wykazów akt
bắt đầu học
Towarzysz w wykonywaniu czynności biurowych
Zalety stosowania wykazów akt
bắt đầu học
Ma za zadanie pomóc urzędnikom w wyszukaniu, rejestrowaniu dokumentacji, łączeniu pism w sprawy, a później w jednostki fizyczne, dokonywaniu selekcji... Jest też niezbędny do nadaniu znaku sprawy
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Zalety
bắt đầu học
Wyraża strukturalno-rzeczową klasyfikację akt twórcy zespołu, Jest ściśle związany ze strukturą organizacyjną jednej organizacji, Łatwy do opracowania, Łatwiej nauczyć się korzystania, bo jest krótszy.
Wykaz akt strukturalno-rzeczowy - Wady
bắt đầu học
- Niestały przez konieczność jego zmiany z każdą zmianą organizacyjną.
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Zalety
bắt đầu học
W sposób jednolity klasyfikuje całość dokumentacji wytworzonej przez instytucje, Ulega modyfikacji tylko przy zmianach kompetencyjnych, Duża łatwość rozbudowy.
Jednolity rzeczowy wykaz akt: Wady
bắt đầu học
Jest zbyt rozbudowany, Wymaga umiejętności poruszania się po nim, Trudny do opracowania.
Budowa wykazu akt
bắt đầu học
- Symbole kwalifikacyjne, - Hasła kwalifikacyjne, - Nazwa komórki macierzystej, - Kategorie dokumentacji, - Uwagi
Przeszłe wykazy akt- struktura
bắt đầu học
- Układ numerowy (liczbowy), - Układ alfabetyczny (pochodzeniowy), - Układ rzeczowy
Cechy dobrego wykazu akt
bắt đầu học
Elastyczny, Zaopatrzony w skorowidz rzeczowy, Kompletny, Jednoznaczny, Poprawny formalnie,
Cechy dobrego wykazu akt
bắt đầu học
Zgodny z wykazem akt typowych (Wykaz akt typowych - fragment wykazu akt obejmujący klasy 0-3; wykaz akt dla dokumentacji typowej), Zrównoważony, Stały, Poprawny merytorycznie
Cechy dobrego wykazu akt
bắt đầu học
Dopasowany do potrzeb, Powszechnie dostępny, Odpowiednio zbilansowany, Pozycje powinny być rozgraniczono rzeczowo
Cechy dobrego wykazu akt
bắt đầu học
Powinny być też podzielone na ogólne i szczegółowe oraz zakwalifikowane do kategorii A lub B, Zbudowany logicznie, Brak niejednoznacznych pozycji p. t “Różne”, “Varia” etc.
Rola wykazu akt w biurze
bắt đầu học
Grupowanie dokumentacji, Rejestracja dokumentacji, Łączenie w jednostki fizyczne, Układanie dokumentacji podręcznej, Nadanie kategorii archiwalnej
Rola w archiwum bieżącym
bắt đầu học
Przechowywanie dokumentacji, Kontrola kategorii archiwalnej, Wyszukiwanie informacji/dokumentacji.
Rola w archiwum historycznym
bắt đầu học
Pomoc w procesie opracowania materiałów archiwalnych, Pomoc w opracowaniu zespołów zachowanych szczątkowo, Pomoc wyszukiwawcza
Metody porządkowania zespołów
bắt đầu học
Metoda odtwarzania układu pierwotnego (zwana metodą kancelaryjną lub registraturalną), Metoda funkcyjna, Metoda schematyczno-rzeczowa
Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
bắt đầu học
Wykaz akt [...] określa klasy, według których w organie lub jednostce organizacyjnej [...] grupuje się jednolicie, w systemie dziesiętnym, dokumentację powstającą i gromadzoną w tych organach i jednostkach
Historia wykazów akt w Polsce
bắt đầu học
rozpoczyna się w okresie międzywojennym
Historia
bắt đầu học
Pierwsze próby stworzenia rzeczowego wykazu o dziesiętnym sposobie sygnowania podjęto już na początku XX wieku
Historia
bắt đầu học
Wzorem był system Melvila Deweya z 1873 roku stosowany w katalogu bibliotecznym
Historia
bắt đầu học
Pierwszy jednolity rzeczowy wykaz akt został wydany 1927 roku w Instytucie Naukowej Organizacji
KUAP
bắt đầu học
W 1928 roku powołano Komisję dla Usprawnienia Administracji Publicznej
Komisja KUAP działała w sekcjach zajmujących się konkretnymi zadaniami:
bắt đầu học
przygotowanie reformy systemu pracy biurowej, sposobu załatwiania spraw przez urzędników, systemu podnoszenia kwalifikacji pracowników
Rok 1931
bắt đầu học
opublikowanie “Przepisów kancelaryjnych dla urzędów administracji publicznej”
Działalność NDAP
bắt đầu học
Efektem działań NDAP był dołączony do “Ramowej instrukcji kancelaryjnej z 1959 r.” wykaz akt typowych. W 1963 roku ukazała się pełna wersja przykładowego wykazu akt typowych. Nowe wersje przykładowego wykazu akt ukazały się w 1984 i 2002 roku.
Wykaz akt powinien być
bắt đầu học
kompletny, precyzyjny, dopasowany do potrzeb danej instytucji.
Symbole klasyfikacyjne
bắt đầu học
Są podstawową częścią sygnatury kancelaryjnej każdej sprawy. Nadawana jest na podczas rejestracji sprawy i jej zadaniem jest trwałe określenie miejsca jednostki fizycznej w całej registraturze

Bạn phải đăng nhập để đăng bình luận.